Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

#Ausbildung

Deine Aufgaben

Zum Ausbildungsbeginn 1. September 2024 suchen wir begeisterungsfähige und motivierte Auszubildende im Beruf Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

  • planen Termine
  • bearbeiten Rechnungen und Aufträge
  • wickeln den Schriftverkehr nach außen ab
  • holen Informationen ein
  • pflegen Personalunterlagen ein
  • führen Telefonate
  • sind Ansprechpartner für Kunden
  • organisieren Dienstreisen
  • planen Seminare

Dauer
3 Jahre

Berufsschule
Staatliche Berufsschule II Traunstein

Kaufleute für Büromanagement erledigen Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene, kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten.

Im Einzelnen sieht Deine Ausbildung folgende Inhalte vor:

Ein Beruf mit Verantwortung
Kaufleute für Büromanagement sind beispielsweise für die Organisation von Seminaren, Veranstaltungen und Dienstreisen verantwortlich. Darüber hinaus ist die Koordination von Terminen und Besprechungen Hauptbestandteil des Berufsbilds.

Sekretariat
Hier bist Du für die Betreuung der Mitarbeiter, die Termin- und Reiseplanung sowie für den alltäglichen Schriftverkehr zuständig. 
Zudem bist Du Zeitbeauftragte, dies bedeutet, dass Du beispielsweise bei Abwesenheit eines Mitarbeiters die Fehlzeit in der Zeitwirtschaft erfasst.

Personalabteilung
Die Aufgaben im Personalbereich sind sehr vielfältig. Darunter fällt u. a. die Bewerberverwaltung sowie das Erstellen von Schreiben und Zeugnissen. 
Außerdem planst und organisierst Du die verschiedensten Seminare. Dabei lädst Du die Teilnehmer und Referenten ein, buchst einen geeigneten Ort und machst vieles mehr.

Vertrieb
Deine Hauptaufgaben im Vertrieb sind die Betreuung der Kunden durch Beratung und Auskunft über Preise und Lieferzeiten unseres Produktportfolios. Außerdem gehört das Erstellen von Angeboten zu Deinen täglichen Aufgaben.

Ein Tag in der Ausbildung
„Heute plane und organisiere ich ein Seminar.“

Meine Vorgesetzte bittet mich, ein Excel-Seminar für Auszubildende zu organisieren, um sie für die Abschlussprüfung Teil 1 vorzubereiten. Bei der Schulung sollen die Grundlagen nochmals aufgefrischt und letzte Fragen beantwortet werden. Zuerst ist es meine Aufgabe, mögliche Termine mit der Referentin abzuklären. Wurde ein Termin gefunden, suche ich einen passenden PC-Schulungsraum im Unternehmen und buche ihn. Danach lade ich die Auszubildenden per Outlook zu der Schulung ein und erstelle anschließend die Teilnehmerliste und Namensschilder. Zudem organisiere ich eine Bewirtung für diesen Tag für alle Teilnehmer sowie für die Referentin.
Am Tag des Seminars ist es dann meine Aufgabe, die Referentin am Empfang abzuholen und sie zum PC-Schulungsraum zu bringen.
Für Fragen stehe ich als Ansprechpartnerin natürlich jederzeit zur Verfügung.

Sonstige Leistungen
Neben spannenden Aufgaben während und nach der Ausbildung bieten wir:

Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss, Urlaubsgeld, Altersvermögenswirksame Leistungen, Teamentwicklungstraining mit Outdooraktivitäten, Fahrsicherheitstraining,
Gesundheits- und Suchtpräventionsseminare, Erste-Hilfe-Kurs

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Nähere Informationen unter www.heidenhain.de/karriere/newtalents
Telefon 08669 31-1560, ausbildung@heidenhain.de

DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH
Human Resources / Vocational Training
Dr.-Johannes-Heidenhain-Straße 5
83301 Traunreut, Germany

Benötigter
Schulabschluss:

Mittlerer Schulabschluss

Beginn & Dauer der
Ausbildung:

01.09.2024 & 3 Jahre

Ort und Unterrichtsform der (Hoch-)Schule:

Traunstein & Teilzeitunterricht

Das zeichnet Dich für die Aufgaben bei uns aus

  • mind. Mittlerer Schulabschluss der Mittel- bzw. Realschule
  • Spaß am Arbeiten mit Daten und Zahlen
  • Kenntnisse in Word und Excel
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • sorgfältiges und genaues Arbeiten

Deine Vergütung während der Ausbildung

1. Jahr
1.088€
2. Jahr
1.146€
3. Jahr
1.220€

Worauf Du Dich bei uns zusätzlich freuen kannst

Seite von
Bild von DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH

BEWIRB DICH BEI DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH

Durchstarten in die Zukunft – Ausbildung bei HEIDENHAIN Du begeisterst Dich für Technik und willst auch beruflich in diese Richtung gehen? Dann bist Du bei HEIDENHAIN genau richtig. Bei uns dreht sich alles um spannende Technologien. Als größter Ausbildungsbetrieb in der dualen Berufsausbildung im Landkreis Traunstein bereiten wir unsere Azubis in allen Berufen perfekt auf die Zukunft vor.

Deine Ansprechpartner/innen rund um die Ausbildung bei HEIDENHAIN

Deine Ansprechpartner/innen rund um die Ausbildung bei HEIDENHAIN

Du willst das Beste aus Deiner Zukunft machen? Wir auch!

Pionierleistungen in der Mess- und Steuerungstechnik – dafür steht der Name HEIDENHAIN seit mehr als 130 Jahren. Als Technologieführer treiben wir heute mit innovativen NC-Steuerungen und Hochpräzisions-Messgeräten neue Entwicklungen in der automatisierten Fertigung voran – u.a. in der Elektronik- und Halbleiterproduktion. Ein ideales Umfeld für technologiebegeisterte Menschen, die mehr bewegen wollen. Wir reinvestieren große Teile unserer Erträge in Forschung und Entwicklung sowie in die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter. So schaffen wir langfristig sichere Arbeitsplätze und ausgezeichnete Zukunftsperspektiven an unserem Hauptsitz in Traunreut. Auch für Dich!

Wir sind für all Deine Fragen offen. Ruf uns einfach an oder schreib uns eine E-Mail und wir beantworten Dir so schnell wie möglich Deine Fragen.

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